BẢNG PHÂN CÔNG

Về việc thực hiện nhiệm vụ, vị trí việc làm

I. Nhân sự

1. Trưởng phòng: Tiến sĩ Nguyễn Minh Tuấn

Email: nmtuan@ctuet.edu.vn

2. Phó Trưởng phòng: Tiến sĩ Cao Thị Bé Oanh

Email: ctboanh@ctuet.edu.vn

3. Giảng viên kiêm nhiệm: Thạc sĩ Nguyễn Phan Tú

Email: nptu@ctuet.edu.vn

4. Giảng viên kiêm nhiệm: Thạc sĩ Lê Huỳnh Nhật Đăng

Email: lhndang@ctuet.edu.vn

5. Chuyên viên: Thạc sĩ Nguyễn Bình Trọng

Email: nbtrong@ctuet.edu.vn

6. Chuyên viên: Thạc sĩ Lương Phạm Hoàng Long

Email: lphlong@ctuet.edu.vn

7. Giảng viên kiêm nhiệm: Thạc sĩ Ngô Thị Mỹ Hạnh

          Email: ntmhanh@ctuet.edu.vn

8. Giảng viên kiêm nhiệm: Thạc sĩ Huỳnh Thị Sữa

          Email: htsua@ctuet.edu.vn

II. Chức năng, nhiệm vụ

Tham mưu Ban Giám hiệu và tổ chức thực hiện các hoạt động liên quan đến công tác quản lý đào tạo theo đúng Quy định của Nhà trường và cơ quan quản lý cấp trên.

- Lập Kế hoạch liên quan công tác đào tạo năm học;

- Xây dựng Kế hoạch tuyển sinh và kế hoạch tư vấn hướng nghiệp tuyển sinh tại các tỉnh, thành phố vùng ĐBSCL, chuẩn bị nội dung truyền thông quảng bá tuyển sinh;

- Lập Kế hoạch đảm bảo chất lượng;

- Phối hợp các phòng, Khoa lập kế hoạch học tập theo năm học; lập kế hoạch giảng dạy, tổ chức thi, coi thi, chấm thi, xây dựng kế hoạch xét tốt nghiệp; kế hoạch thực hiện khóa luận, đồ án tốt nghiệp; phối hợp rà soát, cập nhật các Quychế, Quyđịnh, Quytrình về công tác liên quan đào tạo;

- Phối hợp các Khoa rà soát, cập nhật chương trình đào tạo và xét điều kiện thực hiện Đồ án/Khóa luận hoặc thực tập tốt nghiệp;

- Cấp chứng nhận kết quả học tập, cấp bảng điểm, chứng nhận tốt nghiệp tạm thời, quản lý và cấp phát văn bằng tốt nghiệp;

- Báo cáo tổng kết công tác tuyển sinh, công tác đào tạo và các công tác thực hiện thường xuyên khác.

III. Nội dung công việc thực hiện

1.     Công tác quản lý học vụ

-   Xây dựng, rà soát, điều chỉnh và bổ sung Quy chế đào tạo trình độ đại học, trình độ thạc sĩ;

-   Quản lý chương trình khung, ngành đào tạo trên hệ thống học vụ của Nhà trường;

-   Xây dựng Kế hoạch, tổ chức thực hiện xếp thời khóa biểu, đăng ký và hủy học phần sinh viên; tổ chức xét điều kiện và đăng kí học phần đồ án/khóa luận tốt nghiệp, thực tập tốt nghiệp;

-   Phối hợp các đơn vị xây dựng Quy định và quản lý kết quả học tập của sinh viên;

-   Tổ chức thực hiện xét tốt nghiệp cho sinh viên theo Kế hoạch;

-   Phối hợp các đơn vị rà soát, cập nhật, bổ sung Quy định kiểm tra ngoại ngữ đầu vào; chuẩn đầu ra các chương trình đào tạo; chuẩn đầu ra ngoại ngữ và chuẩn kỹ năng sử dụng công nghệ thông tin;

-   Thực hiện thẩm tra Chứng chỉ Ngoại ngữ và tin học;

-   Phối hợp Khoa Khoa học xã hội tổ chức dạy học môn Giáo dục thể chất và môn Giáo dục Quốc phòng và An ninh;

-   Xây dựng, rà soát, cập nhật Quy định quản lý văn bằng, chứng chỉ;

-   Phối hợp với các đơn vị liên quan thực hiện in bằng tốt nghiệp, phụ lục văn bằng;

-   Quản lý, cập nhật văn bản cấp trên, văn bản Trường và thông tin liên quan công tác đào tạo trên trang điện tử Phòng Quản lý đào tạo: pdaotao.ctuet.edu.vn;

-   Quản lý, khai thác các chức năng học vụ được phân công nhiệm vụ, phân quyền trên phân hệ PMT-EMS Education;

- Đề xuất phương án phát triển phần mềm quản lý đào tạo;

- Thường xuyên rà soát, cập nhật, cải tiến các Quy chế, Quy định, Quy trình phục vụ công tác quản lý;

- Phối hợp với các Khoa xây dựng, quản lý chương trình đào tạo: Mở ngành, chuyên ngành mới; xây dựng, thẩm định chương trình đào tạo;

- Xây dựng kế hoạch rà soát, cập nhật và ban hành chuẩn đầu ra CTĐT, đề cương chi tiết học phần theo đúng Quy định của Trường và của Bộ Giáo dục và Đào tạo.

2. Công tác quản lý tuyển sinh

- Tham mưu soạn thảo các Quy chế, Quy định;

-   Phối hợp với các đơn vị lập Kế hoạch tuyển sinh hằng năm;

- Phối hợp với các đơn vị liên quan để xây dựng đề án tuyển sinh theo Quy định của Bộ Giáo dục và Đào tạo;

-   Thực hiện công tác lọc ảo theo kế hoạch của Bộ giáo dục và Đào tạo, nhóm lọc ảo phía Nam;

-   Tham mưu xây dựng, rà soát, cập nhật Quy trình tuyển sinh;

-   Quản lý cổng tuyển sinh của Nhà trường: tuyensinh.ctuet.edu.vn và cổng tuyển sinh của Bộ Giáo dục và Đào tạo (Cổng nghiệp vụ, cổng chỉ tiêu, cổng đề án tuyển sinh);

- Quản lý dữ liệu tuyển sinh và báo cáo theo Quy định;

- Cập nhật, lưu trữ hồ sơ tuyển sinh theo từng đợt;

- Thống kê số lượng thí sinh đăng ký, xét tuyển và trúng tuyển;

- Báo cáo kết quả tuyển sinh theo yêu cầu của lãnh đạo phòng và Ban Giám hiệu;

- Đề xuất phương án tuyển sinh hàng năm dựa trên kết quả dữ liệu các năm trước.

          3. Công tác đảm bảo chất lượng

-   Xây dựng hệ thống đảm bảo chất lượng của Phòng; lập và thực hiện kế hoạch đảm bảo chất lượng công tác đào tạo;

-   Tham mưu, rà soát, bổ sung Quy trình công việc của phòng nhằm đảm bảo các tiêu chuẩn, tiêu chí phục vụ công tác kiểm định;

-    Cập nhật, rà soát, bổ sung, phân loại hồ sơ vào các tiêu chuẩn, tiêu chí kiểm định để chuẩn bị thực hiện chu kỳ đánh giá cơ sở và đánh giá chương trình đào tạo theo kế hoạch của Trường.

4. Công tác quản lý văn bằng, lưu trữ hồ sơ

- Tham mưu soạn thảo các Quy chế, Quy định;

- Xây dựng hệ thống lưu trữ hồ sơ đảm bảo sự liên thông công việc của Phòng và yêu cầu của công tác đảm bảo chất lượng;

- Lập Kế hoạch đề xuất in phôi văn bằng, phụ lục; kiểm tra, đối chiếu số hiệu văn bằng đại học, thạc sĩ theo quyết định, sổ ký nhận văn bằng và quản lý, cấp phát văn bằng, phụ lục văn bằng, bảng điểm đảm bảo theo đúng Quy định;

- Kiểm tra, xác nhận văn bằng theo yêu cầu, đưa thông tin văn bằng trang thông tin điện tử của Trường;

- Thực hiện bảo quản, lưu trữ hồ sơ liên quan quản lý đào tạo; lưu trữ hồ sơ hồ sơ tuyển sinh của Trường;

- Bảo quản, số hóa và khai thác dữ liệu lưu trữ.

IV. Phân công vị trí, việc làm

4.1. Trưởng phòng: TS. Nguyễn Minh Tuấn

        - Tham mưu và giúp việc cho Hiệu trưởng trong công tác: xây dựng chương trình đào tạo, mở mã ngành, tuyển sinh, kế hoạch giảng dạy theo năm học, cấp phát văn bằng cho sinh viên… Chịu trách nhiệm trước Ban giám hiệu Nhà trường về các hoạt động của Phòng Quản lý đào tạo;

- Tham mưu xây dựng các Quyđịnh liên quan đến công tác giảng dạy và học tập; thực hiện báo cáo định kỳ cho cơ quan cấp trên;

-     Chỉ đạo, kiểm tra, giám sát, đôn đốc, đánh giá các hoạt động của Phòng Quản lý đào tạo;

-    Tham mưu Ban giám hiệu về các nhiệm vụ của Phòng Quản lý đào tạo và các vấn đề liên quan;

-    Xây dựng chiến lược phát triển đào tạo;

-    Thực hiện công tác, nhiệm vụ đột xuất theo chỉ đạo lãnh đạo nhà trường.

4.2. Phó Trưởng phòng: TS. Cao Thị Bé Oanh

          - Tham mưu và giúp Trưởng phòng về các nhiệm vụ của Phòng Quản lý đào tạo và vấn đề liên quan công tác xây dựng chương trình đào tạo, mở mã ngành, tuyển sinh, công tác học vụ, cấp phát văn bằng cho sinh viên,…

            - Thực hiện, chỉ đạo thực hiện, rà soát và kiểm tra đôn đốc để triển khai đạt kết quả công tác của Phòng, lập Kế hoạch, thực hiện các báo cáo theo sự phân công của Trưởng phòng.

          4.3. Chuyên viên

Người phụ trách chính phối hợp với các thành viên thực hiện nội dung công việc được phân công ở bảng trên và có trách nhiệm tham mưu, đề xuất và báo cáo lãnh đạo Phòng kết quả công việc thực hiện hoặc gặp khó khăn trong quá trình thực hiện nhiệm vụ, mỗi thành viên chịu trách nhiệm và hoàn thành phần việc được phân công;

Ngoài những chức năng, nhiệm vụ, vị trí việc làm nêu trên, viên chức và người lao động thuộc Phòng Quản lý đào tạo, thực hiện công tác khác theo sự phân công của Ban Giám hiệu Nhà trường, lãnh đạo Phòng Quản lý đào tạo.

         V. Thông tin liên lạc

-         Điện thoại: 02923.898167;

-         Hộp thư điện tử: pdt@ctuet.edu.vn;

-         Trang thông tin điện tử: pdaotao.ctuet.edu.vn./.

                                                                             TRƯỞNG PHÒNG

            (Đã ký)

       TS. Nguyễn Minh Tuấn